Выездная фотостудия: заметки для организаторов
Давно не брал я в руки тапок писал я в блог, горячий был конец года, что в общем совсем не плохо, но не о нем..
Сегодня изложу заметки, мысли и наработки по выездной фотостудии с возможностью моментальной печати (aka мобильная фотостудия).
Многое накопилось, возможно это будет полезно как организаторам мероприятий, так и коллегам.
Итак, поехали:
Цель. Зачем нужна мобильная фотостудия на мероприятии?
Предлагаю разделить мероприятия на 2 группы: рекламные и развлекательные
Для рекламных мероприятий (промо акции, рекламные праздники и иже с ними) целью мобильной фотостудии будет являться вручение персонифицированных рекламных материалов наиболее большому количеству гостей.
Иными словами это изображение гостя в виде фотографии, магнита, заначка, кристала и тп + реклама заказчика.
Т.к. на рекламном материале присутствует изображение гостя, с большей долью вероятности от не будет выброшен, а осядет дома/в офисе, что значительно увеличивает период действия этого рекламного материала на конечного потребителя.
Для развлекательных мероприятий (корпоративы, мероприятия для партнеров, бизнес-встречи/вечера) — это больше аттракцион развлекаловка и возможность сфотографироваться с шефом :) Тут целью является именно вовлечения гостя в действие, окружение антуражем и получение интересного результата, который в конечном итоге будет так же радовать сотрудника компании дома/в офисе (положительная карма, по крайней мере на этот вечер, работодателю обеспечена)
Средства. Какие варианты выездной фотостудии бывают?
Фотостудия — это своеобразный конструктор, правильно собрав детали которого организатор получит замечательную отдачу, пройдемся по компонентам:
- Фотосъемка — основа и наше все для получения фотографии гостей. Она может быть репортажная/студийная или все вместе. По практике, развертывание студийного света в специально отведенной для этого зоне мероприятия наиболее предпочтительно, т.к. гость четко знают что там его снимают и делают сувениры, а тут он может отдохнуть и пообщаться и его не будут фотографировать. Особенно это относится к мероприятиям высокого уровня, где лезть к господам и дамам с камерой я считаю в высшей степени не правильным.
- Передача данных. Есть три основных способа передачи фотографий, обычно про них не говорят, т.к. считают это внутренней кухней, но я считаю, что это отражается как на работе студии так и на впечатлении от нее у гостей мероприятия. Перенос на картах памяти (самый простой и медленный способ — при большом количестве гостей годится только при печати фотографий постфактум), передача файла по usb шнуру (плюсы: быстрый способ передачи файлов, оператор печати может быстро обработать, послать на печать фотографию и отдать ее гостю пока тот еще не успел покинуть зону фотостудии; минусы: сам провод путается под ногами и выглядит «не очень», возможность отойти от стойки с оператором максимум на 5 метров, невозможно убрать точку печати в подсобное помещение или разместить за фоном/пресс волом), передача через wi-fi сеть (сплошные плюсы: нет проводов, фотографии передаются почти моментально, возможно размещение печатного оборудования не в зоне фотостудии, возможность оперативной печати репортажных фотографий, минус один и то для фотографа — цена вопроса, но моя мобильная студия использует именно эту технологию)
- Обработка и брендирование. Как правило все фотографии для минимизации потерь времени обрабатываются по заранее написанным алгоритмам (пресетами) с незначительными изменениями, поэтому организатору необходимо заранее дать фотографу информацию о том, как должна выглядеть конечная фотографий, какая стилизация нужна, какие логотипы и рамки должны быть использованы Основные различия тут это: обычная съемка (репортаж или на пресс воле не важно) и использование хромакея. Съемка на хромакей (обычно зеленый или синий фон) служит для подстановки любого изображения вместо него. В данном случае необходимо специальное ПО для быстрой замены фона. Рамки, виньетки, логотипы могут быть нанесены на изображение в обоих случаях, причем в варианте с хромакеем этакий «сандвич» фон+человек+рамка+лого выглядит наиболее выигрышно Отдельно стоит съемка 3d и кодирование фотографий под анаглифный растр (вспомните старые объемные календарики), но об этом думаю я напишу чуть позже.
- Визуализация. Клиентский монитор добавляет солидности и позволяет гостю увидеть себя сразу до печати и скорректировать позу/одобрить отправку на печать. Возможна трансляция готовых фотографий на внешние мониторы/панели — особенно актуально для студии с хромакеем, т.к. гость изначально не видит фона на котором его будут фотографировать.
- Печать. Скажем нет струйным принтерам! :) только профессиональные сублимационники дают гарантию оперативной печати, отсутствия проблем с цветом/полосами и прочих чернильных неприятностей, опробовано на собственном опыте
- Отправка фото на электронную почту. Довольно распространенный вопрос гостей, который мне задают при работе фотостудии на различных мероприятиях. Тут так же проглядывается несколько вариантов: отсроченная отправка на почту после мероприятия по номеру фото и записанному e-mail (занимает определенное время и вносит определенную суету в работу), оперативная отправка из программы обработки (занимает время оператора печати), вывод готовых фотографий на тач панель откуда гости могут сами отослать себе фото на электронную почту — идеальный вариант и, кстати, пользовался ажиотажным спросом у серьезных гостей на открытии одного из дилеров БМВ.
- Финишная обработка фотографий. Уважаемые организаторы, пожалуйста, пожалуйста, заранее находите нас, тогда есть простор для фантазии, есть время на закупку рамочек-заготовочек-рюшечек для фотографий :) ТуТ огромный простор в чем можно воплотить идею маркетологов компании. Сейчас например почти все выездные студии делают фотомагниты на холодильник, их, кстати, можно так же сделать фигурными, они также могут быть акриловыми. Рамочки-упаковочки само собой я даже не упоминаю. Из фотографий можно делать значки и брелоки. Изображения можно относительно оперативно наносить на кружки, майки, бейсболки, коврики для мыши, тарелки, часы, фотокристаллы и гравировка и тому подобные сувениры
- Презентация готовых фотографий. Пробовал фотодерево — не понравилось, клиентам неудобно искать себя, лучше большого стола может быть только большой флипчарт — просто и очень удобно.
Немного все сумбурно, но как есть
Мои друзья знают, что фанат фотографии и технологий, посему я собираю идеальную студию, которая:
Уже имеет все описанное в п.1-6, уже готова делать все по п.7 и жаждет новых интересных задач :)